Задача
Автоматизация работы с кредитными должниками: переосмысление сущностей лидов и сделок, договоры, СМС и WhatsApp-уведомления.
О бизнесе
Основная специфика работы связана с кредитными должниками. Различные виды оказания услуг в юридической сфере, которые направлены на погашение задолженностей перед банками, микрозаймами и другими организациями( будь то государственными или нет). Основные аспекты работы : Погашение задолженностей перед кредиторами, ведение клиента в суде, юридические консультации.
Что автоматизировали
- Лиды
- Договор конструктор - создает договор по условиям, которые заполняют менеджерами
- Изменение Города по Филиалу - изменяет поле Город, завязанное на поле Филиал, чтобы в дальнейшем подставить его в шаблоны договоров
- Источник : utm метки - простановка источника сквозной аналитики, в зависимости от пришедшей метки
- Источники для отчета - устаревшая версия простановки источников, но иногда используется подрядчиками, которые не могут передавать метки
- Переименование по звонку - изменяет название лида, если был входящий звонок
- Присвоение типа номера телефона - меняет номер телефона на тип Рабочий
- Ручное СМС - отправка СМС менеджерами в произвольной форме
- Сбросить график платежей до нужного этапа - сбрасывает поля графика платежей и заполняет их пустотой
- Шаблоны СМС - отправка СМС по готовым шаблонам
- СМС - отправка СМС по готовым шаблонам
- Удаление лидов по звонкам юристов - удаляет лиды по исходящим звонкам юристов и блока HR
- WhatsApp - принцип такой же, как и у СМС шаблонов, только отправка идет в WhatsApp
- Сделки
- Шаблон СМС - отправка СМС по готовым шаблонам
- Папка с документами клиента - формирование папки на общем диске для загрузки документов
- Договор доп. услуг - пока неактивен, будет доработан в будущем
- БП Оплаты - нужен для расчета суммы оплаты в 1С
- БП копирования сделки - копирует сделку в воронку 1С
- БП изменение копии сделки - вносит изменения по оплатам в скопированную сделку, в воронке 1С
Результат
Процессы клиента переведены в CRM: воронки, автоматизация и отчёты работают по системе. Сотрудники обучены, после запуска мы остаёмся на поддержке.